【惠聲無紙化系統(tǒng)案例】貴州煙草黔東南州公司營銷中心
- 2024-06-06
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項目背景
貴州煙草黔東南州公司營銷中心位于貴州省黔東南苗族侗族自治州凱里市，主要是負責(zé)貴州煙草產(chǎn)品運輸、倉儲和配送管理的機構(gòu)。煙草物流中心作為煙草產(chǎn)業(yè)鏈中重要的環(huán)節(jié)，承擔(dān)著確保煙草產(chǎn)品供應(yīng)鏈的暢通和煙草市場的穩(wěn)定的責(zé)任，并有效推動煙貴州煙草行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
項目需求
因為傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公、會務(wù)管理、會議設(shè)備、控制系統(tǒng)都是自成體系獨立運行，無法做到“統(tǒng)一規(guī)劃、合理調(diào)整”。非涉密的發(fā)文、會議通知、政務(wù)信息等，都需要打印、復(fù)印，然后由通訊人員傳遞給各個部門。效率低，在印發(fā)上浪費了大量的時間、人力和物力。各部門的信息不能得到及時的溝通，造成諸多不便。
黔東南煙草局無紙化會議室需要無紙化辦公帶來更便捷、高效的辦公環(huán)境。
1、秉承綠色環(huán)保辦公宗旨
2、操作簡易，方便上手
3、統(tǒng)一管理設(shè)備
4、結(jié)合大屏顯示
5、實時對接煙草內(nèi)部系統(tǒng)
解決方案
應(yīng)貴州煙草黔東南州公司營銷中心需求，惠聲設(shè)計全套專業(yè)無紙化系統(tǒng)，開會形式以無紙化為主，文字資料以電子版的形式進行共享、交互批注和交流，無紙化升降屏為觸屏，無需繁瑣笨拙的鍵盤，所有操作只需在顯示屏進行，既能實現(xiàn)簡單的操作，又可以達到綠色環(huán)保不浪費紙張。按客戶要求升降終端既可以做本地會議，又能訪問內(nèi)部系統(tǒng)參與會議，實現(xiàn)一機兩用。
系統(tǒng)采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上無紙化會議平臺，管理者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。更能的達到會議的互聯(lián)、互通、互動的高效會議場景。
無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)會議同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀(jì)要、投票表決、電子白板、資料批注等多種功能，為客戶提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題，實現(xiàn)會議的全程無紙化概念。
客戶反饋
1、節(jié)能環(huán)保：無需繁雜的會議紙張打印復(fù)印，方便與會人員快速了解會議安排和進度，提高會議效率。
2、便捷互動：在線投票、問答交流，與會人員都可及時互動參與。
3、數(shù)據(jù)安全：與會文件保密存儲備份，部署私有化服務(wù)、和本地服務(wù)器，確保會議數(shù)據(jù)的安全性。
